Gestão Financeira Transparente: Um Guia para Condomínios

A gestão financeira é, sem dúvida, uma das áreas mais sensíveis e cruciais na administração de um condomínio. A transparência na prestação de contas não apenas cumpre uma obrigação legal, mas também constrói uma relação de confiança entre o síndico e os moradores, fundamental para uma convivência harmoniosa.

Neste guia, apresentamos práticas essenciais para manter as finanças do seu condomínio organizadas e transparentes.

1. Elabore uma Previsão Orçamentária Realista

No início de cada ano, crie uma previsão orçamentária detalhada. Analise os gastos do ano anterior, ajuste pela inflação e preveja despesas extraordinárias. Este documento será o guia para a arrecadação da taxa condominial e para o controle de despesas ao longo do ano.

2. Tenha Contas Bancárias Separadas

É fundamental que o condomínio tenha sua própria conta bancária, separada das contas pessoais do síndico ou da administradora. Se possível, mantenha uma conta para as despesas ordinárias e outra para o fundo de reserva. Isso facilita o controle e a auditoria.

3. Apresente Balancetes Mensais

A prestação de contas não deve acontecer apenas na assembleia anual. Disponibilize balancetes mensais de forma clara e acessível a todos os moradores. Utilize gráficos e resumos para facilitar a compreensão das receitas, despesas e do saldo do condomínio.

4. Digitalize e Centralize os Comprovantes

Todas as despesas devem ser comprovadas por notas fiscais ou recibos. Digitalize esses documentos e armazene-os em uma plataforma de gestão, como o KeepNow Condo. Isso evita a perda de papéis e permite que os moradores consultem os comprovantes de forma prática, promovendo a transparência.

5. Combata a Inadimplência de Forma Estratégica

A inadimplência compromete a saúde financeira do condomínio. Estabeleça uma política de cobrança clara, com réguas de comunicação (avisos amigáveis, notificações formais) e, se necessário, recorra a meios legais. Oferecer opções de negociação pode ser uma forma eficaz de recuperar os valores em atraso.

Uma gestão financeira transparente e organizada é a base para um condomínio saudável e valorizado. Ao adotar essas práticas e utilizar a tecnologia a seu favor, o síndico demonstra profissionalismo e fortalece a confiança da comunidade.